最近有些客户提出疑问，财务用excel结算，没发现什么大问题，用系统起什么作用呢？

首先有一点是肯定的，系统不会漏收或者少收。项目客户集中结算时，如果各部门的协调出了问题，那么原来人工的方式出现漏收或者少收的几率大很多了。其次是提高结算的效率，避免频繁对账。同时，可对账单回款情况进行跟踪，可集中统一管理，方便随时查询。

今天就这个问题我们说一下思航TMS中财务结算的部分，到底用系统进行结算如何避免诸多问题的出现。公司规模的大小可能会导致结算流程的不同，此篇文章主要介绍适用于中小型三方物流企业的应收结算。

参照下图：

 

 

收入跟运单相关，会产生现付、到付、月结、代收货款等费用，结算流程比较简单，查询结算明细→选择生成账单→调整及确认账单→出纳收款核销。有些企业老板可能还是会觉得繁琐，认为客服整理一个收货清单的excel，发给财务，到了账期核算运费产生账单，再去收款就好，这样操作灵活度高，也简单。下面会详细介绍系统是如何做应收结算的，再来比较人工流程的区别，目的就是不能少收，不能算错，减轻财务负担，快速出账单，降低沟通成本。

 

 

1. 运单开单直接生成应收明细 

 

 

 

如上图，开单后，可以直接查看对应的结算明细，便于核对金额，同时还可以查看金额修改过的记录，包括这一票是哪一车发走的，别小看这些数据关联，日常操作较多的客服就知道非常实用，一个单号查到所有相关信息，不需要到处找。

 

 

2. 选择生成账单

 

 

  这个页面设计非常直观，可以选择托运日起时间段，查询出所有客户未出账的分类汇总，一目了然。每个客户有多少票未结算，总金额是多少，件数、重量、体积的汇总都有，还可以选择性的生成账单。

  传统的物流软件，或者手工excel都是整个明细查询，没有分类汇总，还需每个客户逐一查询，对于管理者来说，非常不直观。

 

 

3. 出纳收款核销

账单生成后，一般还需要调整和确认账单，才能发给客户进行收款。很多结算人员的习惯是在excel做处理，此处不做讲解，软件有提供最后账单汇总的调整。

 

收款完成后，需要对账单进行核销，即完成所有的流程。

 

 

4.应收分类汇总

 

如上图所示，可以查询所有项目客户应收款项情况，最多可以一次性展开6个月查询，方便实用。

 

用系统起什么作用呢？我们简单列出使用系统进行结算，并且引入流程控制的好处：

1.统计分析更加方便直观

 

2.方便对账，避免一票多收或者漏收的情况

 

3.数据调整留痕迹，方便追查。

 

4.前期做好运价体系，后期结算快速准确。

 

5.月结账单生成后，有可能出现运单数据再次修改，使用软件可以控制，不允许进入账单的运单数据再做影响财务数据的调整，从而锁定重要数据。如果是手工帐，运单通常由客服或录单员修改，账单由结算员核算，工作中难免出现不同步，最后导致少收或者错收的情况，给公司造成损失，在客户心中也容易造成不好的影响。

 

6.到付款或者代收货款的结算单位跟踪问题，相信很多三方公司都有碰到，涉及到多个部门，多个结算主体，平常监控起来比较困难。我们系统的做法是，装车发运之前，到付款和代收货款是找录单的收货部门，如果发运之后，系统自动会变更结算主体，变为承运商，如果涉及多段运输，再转为配送商。业务还是正常的操作，财务数据会自动联动，避免沟通不畅导致结算出现问题。

 

介绍完毕！欢迎各位新老用户继续提供宝贵的建议，我们将持续完善，打造最好用的三方物流软件

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