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运输管理软件
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一.业务场景
二.方案简介
一.业务场景
二.方案简介
针对综合型物流企业、第三方物流公司(3PL)、航空物流公司提供一站式物流运输系统解决方案(含标准化系统产品及高端定制化服务),包括线路管理、车辆管理、进/出港管理、发运管理(汽运、空运)、车辆安排、跟踪及回单管理、异常管理、单据变更管理、航空主单领用、网络代理平台、移动端操作平台(PDA、手机APP,含司机、仓库、机场、网代、调度中心五种角色)、结算管理、会计、出纳、分析报表、基础资料维护、系统设置等功能模块,方案涉及汽配、医药、烟草、食品、电子产品、奢侈品、快消、电商等多个行业物流需求,支持多级联运、多种发运方式(汽运、空运、铁路)结合的业务模式,通过系统进行灵活智能配置,提高运营效率,降低企业运营成本。
三.方案特色
1.完善的上下游结算客户管理及满足客户多样性的运价体系设置,确保结算数据与业务数据实时联动,提高应收、应付及内部报账的结算效率与准确性。
2.增加网络代理端的操作平台,推进上下游系统对接,力求对于各种不同业务模式的订单进行全面自动跟踪,条件不允许的情况进行人工更新。
3.空运跟踪,实时对接API,自动实时更新航班起飞及预计到达信息。
4.强化财务模块,按结算、出纳、会计三个体系进行设计。
5.重视节点管控,引入移动端扫描(PDA,APP),如条件允许,尽量全程使用条码扫描进行管控,力求货物、业务单据、系统数据三者实时同步。
6.支持货物进行条码管理,可在各节点可扫码确认,确保货物流转真实同步,实现在库货物的管控。
7.系统加强对计划、预报类型功能设计
8.增加网络代理端的操作平台,推进上下游系统对接,力求对于各种不同业务模式的订单进行全面自动跟踪,条件不允许的情况进行人工更新。
四.系统架构图
五.业务流程图
六.系统功能模块
功能模块 | 子模块 | 说明 |
系统设置 | 基础设置 | 组织机构分公司设置、营业点设置、员工档案、外请人员管理、部门设置、权限设置、授权管理、行政区域设置 |
线路管理 | 可维护空运,汽运线路,便于做发运计划管理 | |
客户管理 | 普通客户资料,结算客户资料、产品分类管理、客户报价维护(应收应付)、部门客户关系表 | |
车辆管理 | 自有车辆,外部车辆,司机档案 | |
数据字典维护 | 客户类别,片区资料,车辆种类等各类下拉选单维护 | |
运输 | 进港到货录入 | 到货录入、分单录入、到货查询,代单签收,等通知放货 |
出港订单管理 | 出港订单管理、代单开单,代单查询,代签签收、批量新增 | |
发货 | 发运计划、空运主单管理、汽运主单管理、发运明细查询、发运操作平台、快递登记 | |
车辆安排 | 调车申请单、车辆调度 | |
跟踪及回单 | 跟踪管理,回单管理 | |
变更管理 | ||
异常管理 | 异常查询、异常登记、异常处理 | |
仓库 | 到货确认,出库确认,库存查询 | |
航空主单领用,航空航班查询 | ||
网代提货及签收 | 网络代理可通过 | |
车队管理 | 自车报账 | |
车辆费用管理 | 通行费登记、违章登记、维修登记、轮胎登记、加油登记、其他费用登记、车辆费用查询 | |
结算 | 现金结算 | 现金总控、现金收款、现金收款单、现金移交、现金移交单 |
应收结算 | 应收账单生成、应收账单查询 | |
应付结算 | 应付账单生成、应付账单查询 | |
出纳 | 出纳收款 | 收款总控、现付收款、应付付款 |
计费管理 | 运单计费、发运主单计费 | |
结算核销 | ||
账单核销查询 | ||
会计 | 应付账单审核、应收账单审核 | |
应收、应付总控 | ||
移动端(Android版,
含APP、PDA) |
调度 | 订单受理;安排车辆;订单查询 |
司机 | 简易开单;接货、配送、外发订单;签收;订单查询 | |
仓库 | 出库;入库;查询 | |
机场现场 | 货物到达;货物安检;货物出发(确定是否有拉货);查询任务单 | |
网络公司 | 到货接车;配送、签收;查询 | |
分析报表 | 差额分析报表等各类统计报表 | 成本利润分析;按项目,进港/出港,日期进行分类统计分析 |