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运输管理软件
 
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一.业务场景
 

二.方案简介
 

         针对综合型物流企业、第三方物流公司(3PL)、航空物流公司提供一站式物流运输系统解决方案(含标准化系统产品及高端定制化服务),包括线路管理、车辆管理、进/出港管理、发运管理(汽运、空运)、车辆安排、跟踪及回单管理、异常管理、单据变更管理、航空主单领用、网络代理平台、移动端操作平台(PDA、手机APP,含司机、仓库、机场、网代、调度中心五种角色)、结算管理、会计、出纳、分析报表、基础资料维护、系统设置等功能模块,方案涉及汽配、医药、烟草、食品、电子产品、奢侈品、快消、电商等多个行业物流需求,支持多级联运、多种发运方式(汽运、空运、铁路)结合的业务模式,通过系统进行灵活智能配置,提高运营效率,降低企业运营成本。

 
三.方案特色

1.完善的上下游结算客户管理及满足客户多样性的运价体系设置,确保结算数据与业务数据实时联动,提高应收、应付及内部报账的结算效率与准确性。
2.增加网络代理端的操作平台,推进上下游系统对接,力求对于各种不同业务模式的订单进行全面自动跟踪,条件不允许的情况进行人工更新。
3.空运跟踪,实时对接API,自动实时更新航班起飞及预计到达信息。
4.强化财务模块,按结算、出纳、会计三个体系进行设计。
5.重视节点管控,引入移动端扫描(PDA,APP),如条件允许,尽量全程使用条码扫描进行管控,力求货物、业务单据、系统数据三者实时同步。
6.支持货物进行条码管理,可在各节点可扫码确认,确保货物流转真实同步,实现在库货物的管控。
7.系统加强对计划、预报类型功能设计
8.增加网络代理端的操作平台,推进上下游系统对接,力求对于各种不同业务模式的订单进行全面自动跟踪,条件不允许的情况进行人工更新。

   
 
四.系统架构图

 
 

五.业务流程图

 
 
 
六.系统功能模块

 
功能模块 子模块 说明
系统设置 基础设置 组织机构分公司设置、营业点设置、员工档案、外请人员管理、部门设置、权限设置、授权管理、行政区域设置
线路管理 可维护空运,汽运线路,便于做发运计划管理
客户管理 普通客户资料,结算客户资料、产品分类管理、客户报价维护(应收应付)、部门客户关系表
车辆管理 自有车辆,外部车辆,司机档案
数据字典维护 客户类别,片区资料,车辆种类等各类下拉选单维护
运输 进港到货录入 到货录入、分单录入、到货查询,代单签收,等通知放货
出港订单管理 出港订单管理、代单开单,代单查询,代签签收、批量新增
发货 发运计划、空运主单管理、汽运主单管理、发运明细查询、发运操作平台、快递登记
车辆安排 调车申请单、车辆调度
跟踪及回单 跟踪管理,回单管理
变更管理  
异常管理 异常查询、异常登记、异常处理
仓库 到货确认,出库确认,库存查询
航空主单领用,航空航班查询  
网代提货及签收 网络代理可通过
车队管理 自车报账  
  车辆费用管理 通行费登记、违章登记、维修登记、轮胎登记、加油登记、其他费用登记、车辆费用查询
结算 现金结算 现金总控、现金收款、现金收款单、现金移交、现金移交单
应收结算 应收账单生成、应收账单查询
应付结算 应付账单生成、应付账单查询
出纳 出纳收款 收款总控、现付收款、应付付款
计费管理 运单计费、发运主单计费
结算核销  
账单核销查询  
会计 应付账单审核、应收账单审核  
应收、应付总控  
移动端(Android版,
含APP、PDA)
调度 订单受理;安排车辆;订单查询
司机 简易开单;接货、配送、外发订单;签收;订单查询
仓库 出库;入库;查询
机场现场 货物到达;货物安检;货物出发(确定是否有拉货);查询任务单
网络公司 到货接车;配送、签收;查询
分析报表 差额分析报表等各类统计报表 成本利润分析;按项目,进港/出港,日期进行分类统计分析
 

 
 
 

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